Sam sygnalizator alarmowy nie jest w stanie skutecznie zareagować na każde zdarzenie alarmowe. Nawet najbardziej spektakularna sygnalizacja optyczna i akustyczna sama w sobie nie jest rozwiązaniem problemu włamania lub napadu.
Bardzo ważnym elementem każdego skutecznego i funkcjonalnego systemu alarmowego jest odpowiednie monitorowanie zajść w systemie i komunikowanie o nich osoby upoważnione. Współczesne systemy sygnalizacji włamania i napadu wyposaża się w specjalistyczne mechanizmy i urządzenia do monitoringu i powiadamiania, dzięki którym nawet w czasie naszej nieobecności w chronionym obiekcie mamy nad nim kontrolę.

Praktycznie wszystkie funkcje monitoringu i powiadamiania o stanie systemu są realizowane za pośrednictwem linii telefonicznej, w którą obecnie jest wyposażony każdy obiekt. Postawa funkcjonowania monitoringu telefonicznego opiera się na wysyłaniu przez centralę alarmową informacji na temat systemu alarmowego do stacji monitorującej, w postaci urządzenia odbiorczego. Najczęściej stacja monitorująca systemu alarmowego jest umiejscowiona w siedzibie firmy zajmującej się ochroną danego obiektu. Dzięki bezpośredniemu przesyłowi wszystkich informacji, a następnie ich dogłębnej analizie w stacji monitorującej w przypadku jakiegokolwiek zdarzenia alarmowego możemy liczyć na efektywną interwencję ochrony.
Powiadamianie w systemie alarmowym najczęściej jest realizowane przy pomocy komunikatów tekstowych wysyłanych na urządzenia mobilne (np. w postaci SMS na telefon komórkowy) lub przy pomocy komunikatów głosowych odtwarzanych przez umieszczone w stacji monitorującej syntezatory mowy. Dzięki zróżnicowanemu powiadamianiu zarówno użytkownik systemu jak i firma odpowiedzialna za ochronę danego obiektu są na bieżąco informowani o aktualnym stanie systemu sygnalizacji włamania i napadu.